Règlement Intérieur de l’Association Le Nid des Yogis

Toute personne souhaitant devenir membre de l’association Le Nid des Yogis doit :

• Compléter le bulletin d’inscription en ligne sur le site www.lenid-desyogis@systeme.io

• Fournir un certificat médical (de moins de 3 ans) ou compléter le questionnaire de santé Q-Sport.

• Être à jour de sa cotisation annuelle.

• Etre à jour de cotisation auprès de l’Institut Français de Yoga (IFY), indispensable pour bénéficier de l’assurance liée à la pratique du yoga.

• Accepter le présent règlement intérieur.

Le montant de l’adhésion annuelle ouvre deux droits à l’adhérent :

1)     Droit de vote (1 voix) lors de l’assemblée générale ordinaire

2)     Droit d’accès au(x) cours de yoga souscrit(s) pour l’année via le bulletin d’inscription. Le coût de l’adhésion est fixé chaque année par l’Assemblée Générale, sur proposition du bureau.

L’Adhésion :

• Peut être réglée par chèque, virement ou en carte bancaire via la plateforme Yapla/Stripe.

• Est due en totalité dès l’inscription, même en cas de départ anticipé, de désistement ou d’exclusion.

• Le règlement en 3 fois est accordé lors des paiements en ligne (Yapla) ou par chèque uniquement (les trois chèques devant être remis lors de l’inscription. Ils sont encaissés en septembre, 05 janvier, 05 avril)

• Tout trimestre entamé est dû.

En cas de force majeure ou de raison médicale sérieuse empêchant la poursuite de la pratique sur l’année en cours, l’association Le Nid des Yogis pourra, à titre exceptionnel, accorder un avoir d’une durée de validité d’un an, à déduire d’une future réinscription.

Dans ce cas, l’élève devra fournir un certificat médical précisant l’impossibilité de continuer la pratique du yoga.
L’avoir correspondant au temps de pratique non utilisé sera personnel, non remboursable et non transférable.

Les cours sont proposés pendant la période scolaire de septembre à juin.
Ils n’ont pas lieu pendant les vacances scolaires (zone C – Académie de Versailles), sauf exception.
Certains cours peuvent être annulés en cas de circonstances exceptionnelles (maladie, météo, indisponibilité de salle). Ils seront récupérés dans la mesure du possible.

• Les élèves sont invités à arriver 5 minutes avant le début du cours pour s’installer dans le calme.

• Toute arrivée après le démarrage de la séance pourra être refusée pour le respect du groupe.

• Les retards fréquents ou les départs anticipés sont à éviter : ils perturbent la pratique collective et l’attention des autres.

Ce respect du temps fait écho aux principes de Tapas (discipline) et Asteya (respect du temps des autres).

• En cas d’absence prévue ou imprévue, l’élève doit prévenir le professeur au plus tôt.

• L’élève peut rattraper son cours en présentiel, dans la limite des places disponibles, à une autre date parmi celles proposées par l’association.

• L’élève peut rattraper son cours en distanciel (asynchrone) en pratiquant en autonomie une séance pré-enregistrée par les professeurs de l’association (format audio) en libre accès via un lien sécurisé (Google Drive).

• Pour rattraper le cours en présentiel, l’élève doit formuler sa demande de rattrapage au moins 24h à l’avance à son professeur directement.

• Les rattrapages sont possibles uniquement pour des absences prévenues. Aucun rattrapage automatique ou de convenance ne sera accordé sans accord préalable.

Les cours en visio ne seront proposés qu’en cas de force majeure (intempéries majeures, épidémie, impossibilité de déplacement collectif).
Les visios ne sont pas prévues à la demande individuelle.

La pratique du yoga au sein de l’association repose sur le principe d’Ahimsa (non-violence envers soi-même et les autres.), ce qui implique :

• Le respect de soi (écoute du corps, le respect de ses limites physiques et émotionnelle, non-jugement, adaptation de la pratique).

• Le respect des autres (silence, ponctualité, confidentialité, l’acceptation des différences sans jugement, avec bienveillance).

• Le respect du professeur et du cadre proposé.

• Le respect du matériel, des locaux et de la salle de pratique.

Tout comportement irrespectueux, ou perturbateur pourra entraîner un avertissement ou l’exclusion de l’association.

• Chaque élève est invité à apporter son tapis personnel, ou, s’il utilise les tapis de l’association, de le nettoyer après sa pratique avec le produit mis à disposition dans la salle.

• Des zafus, sangles, briques et couvertures sont mises à disposition.

• Le matériel doit être utilisé avec soin et rendu propre et rangé.

• Une tenue confortable et propre est exigée.

• Les chaussures sont laissées à l’entrée de la salle.

• Un groupe de communication (WhatsApp ou autre) pourra être mis en place pour les informations pratiques uniquement (annulation, changement de lieu, retard).

• Le professeur en sera l’administrateur.

• Chaque élève reste libre de participer ou non à ce canal.

• L’association peut proposer le prêt de livres ou supports autour du yoga.

• Un registre pourra être tenu.

• Tout document perdu ou endommagé devra être remboursé.

• L’association met à disposition l’accès gratuit à un espace Google Drive où des séances audio sont mises à disposition pour pratiquer en autonomie. Par respect pour le travail des professeurs, ce lien d’accès ne doit en aucun cas être diffusé, ou partagé à des tiers. Toute diffusion en dehors de l’association pourra être sanctionnée par l’exclusion de l’adhérent.

Conformément au RGPD, l’association s’engage à :

• Collecter uniquement les données nécessaires (cf notre politique de confidentialité).

• Ne jamais transmettre ces données à des tiers.

• Protéger leur accès et garantir leur confidentialité.

• Les personnes peuvent à tout moment demander à consulter, corriger ou supprimer leurs données.

• Le président de l’association est responsable de leur traitement.

• Il est strictement interdit de filmer, photographier ou enregistrer des participants ou des cours sans autorisation préalable du professeur et des élèves concernés. Le respect de l’intimité de chacun fait partie intégrante de la pratique.

• Un membre peut démissionner à tout moment, par simple courrier ou e-mail adressé au bureau.

• Le bureau peut exclure un membre pour motif grave :

• propos ou comportement inapproprié,

• non-respect du présent règlement,

• atteinte à la sécurité ou à la réputation de l’association.

• L’exclusion est décidée à la majorité des membres du bureau, après échange avec la personne concernée.

• En tant qu’association loi 1901, Le Nid des Yogis est fondée sur des valeurs de partage et de participation.

• Les membres sont invités à contribuer à la vie de l’association (assemblée générale, événements, retours d’expérience…).

Ce règlement a été établi par le bureau de l’association. Il peut être modifié par celui-ci ou par l’Assemblée Générale, à la majorité simple.
Toute modification sera notifiée aux adhérents dans un délai de 15 jours.